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如何填写I-9表格

接受工作机会令人兴奋。但是,在您进入新的工作空间之前,您需要完成大量文书工作,注册您的401(k)计划(如果您的公司提供)和伟德1946手机版老虎机 。您还需要填写并提交I-9表格。如果您不确定该表格是什么,我们将解释为什么您需要它以及如何填写它。

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关于I-9表格

根据联邦法律,新员工必须填写就业资格验证表(或I-9表格)。雇主使用此表格来确认他们雇用的人就是他们说的人。I-9表格还验证员工可以在美国合法工作。

不允许雇主使用工人在I-9表格上提供的信息来歧视或开除他们。实际上,在提出工作后,他们才能向任何人展示该表格。

未能收集I-9表格或使用它们来实施欺诈的公司,每种违规行为的罚款高达16,000美元。那些从事犯罪活动的人最多可以六个月的时间入狱。故意在其I-9表格上包含虚假信息的员工也可以面临罚款和监禁。

收到工人的I-9表格后,雇主坚持使用它们,除非要求他们将其交给像劳工部这样的政府机构。如果他们犯了任何文书错误,他们将有10个工作日来解决任何后果。

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完成I-9表格:第一部分

如何填写I-9表格

I-9表格有三个不同的部分。在第一部分中,新员工必须提供其全名,当前地址,出生日期和社会保障数字。他们还可以选择在他们的电子邮件地址和电话号码中撰写。

在第一部分的下一部分中,员工必须选中一个框以表明其公民身份。他们需要说他们是公民还是非公民国民。被允许在美国工作的合法永久居民和外国人必须在其外星人注册号(A-number)或USCIS编号中写入(这只是一个单数,而没有字母“ A.”)

可以在该国工作的外星人可以从他们的到达记录表(I-94表格)中写下他们的入学号,而不是包括其外星人注册号。他们还必须说明,如果他们的就业授权在特定日期到期,则允许他们在美国工作多长时间。

员工完成第一部分后,他或她必须签署并与底部的表格日期。如果没有翻译人员或准备者的帮助(由于残疾,语言障碍或他或她是未成年人)的帮助,如果新员工无法填写表格形式。准备者和翻译人员还必须提供个人信息,包括他们的姓名和地址。

完成I-9表格:第二节

完成I-9表格的第一部分后,新员工必须提交其表格以及符合两个单独条件的文件(或两个):(1)员工可以验证其身份以及(2)员工的身份被允许在美国找到工作

I-9表格附带一份文件列表,员工可以为雇主提供。属于列表的文件符合这两个条件。例子包括美国护照和护照卡,外国护照和永久居民卡。

If an employee doesn’t have any of the documents from list A, he or she must provide one document from list B and one document from list C. List B documents establish identity and include school ID cards (with photographs), voter’s registration cards, driver’s licenses and report cards (if the employee is under 18). List C documents establish that a new hire is authorized to work in the U.S. Documents that fall under this category include birth certificates, U.S. citizen ID cards and Social Security cards.

通常,在员工第一天工作后的三天内,他们的雇主必须填写I-9表格的第二部分。First, the employer needs to write in the employee’s full name under section 2. Then, the employer must take the document(s) that the employee submitted and indicate whether it’s included under list A, B or C. For each of these documents, the employer has to write down the title of the document, the document number, its expiration date and the name of whoever issued it.

在第二部分的最后一部分中,雇主必须列出雇员的工作第一天,并签名和日期。雇主还必须以其全名,公司名称和公司地址书写。As long as employees are working at a company for more than three days, they can present receipts (like a receipt proving that they’re waiting for a replacement document after their original one was damaged or lost) if they don’t have access to any of the listed documents.

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完成I-9表格:第三节

如何填写I-9表格

雇主只需要填写I-9表格的第三部分,如果他们重新雇用或重新验证雇员。如果招聘经理在签署初始I-9表格的三年内重新定位某人,则雇主可以填写该表格的第三部分,也可以填写全新的I-9表格。

I-9表的第三节相对易于完成。雇主只需要列出雇员的全名和重新雇用日期即可。如果员工的就业授权在某个时候到期,则雇主将需要列出用于验证他们仍然可以在该国工作的任何文件(无论是从列表A还是列表C)。

最后,雇主必须在表格上签名,日期和打印其名称。

底线

从法律的角度来看,新员工无法填写I-9表格。如果雇主或其雇员在完成表格时遇到困难,他们总是可以与律师会面或与美国公民和移民服务部的某人接触。如果有人未能提供有关I-9表格的准确信息,则可能会面临指控。

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图片来源:©istock.com/tdub303,©istock.com/maica,©istock.com/steve debenport

阿曼达·迪克森(Amanda Dixon)阿曼达·迪克森(Amanda Dixon)是个人理财作家和编辑,拥有税收和银行业务的专业知识。伟德亚洲官网vc她在佐治亚大学学习新闻和社会学。她的作品在商业内部人士,AOL,Bankrate,Huffington Post,Fox Business News,Mashable和CBS新闻中都有特色。阿曼达(Amanda)在亚特兰大大都会(Metro Amanda)出生和长大,目前居住在布鲁克林。
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