接受工作机会令人兴奋。但是,在您进入新的工作空间之前,您需要完成大量文书工作,注册您的401(k)计划(如果您的公司提供)和伟德1946手机版老虎机 。您还需要填写并提交I-9表格。如果您不确定该表格是什么,我们将解释为什么您需要它以及如何填写它。
看看我们401(k)计算器。
关于I-9表格
根据联邦法律,新员工必须填写就业资格验证表(或I-9表格)。雇主使用此表格来确认他们雇用的人就是他们说的人。I-9表格还验证员工可以在美国合法工作。
不允许雇主使用工人在I-9表格上提供的信息来歧视或开除他们。实际上,在提出工作后,他们才能向任何人展示该表格。
未能收集I-9表格或使用它们来实施欺诈的公司,每种违规行为的罚款高达16,000美元。那些从事犯罪活动的人最多可以六个月的时间入狱。故意在其I-9表格上包含虚假信息的员工也可以面临罚款和监禁。
收到工人的I-9表格后,雇主坚持使用它们,除非要求他们将其交给像劳工部这样的政府机构。如果他们犯了任何文书错误,他们将有10个工作日来解决任何后果。
相关文章:您应该要求多少津贴?
完成I-9表格:第一部分
I-9表格有三个不同的部分。在第一部分中,新员工必须提供其全名,当前地址,出生日期和社会保障数字。他们还可以选择在他们的电子邮件地址和电话号码中撰写。
在第一部分的下一部分中,员工必须选中一个框以表明其公民身份。他们需要说他们是公民还是非公民国民。被允许在美国工作的合法永久居民和外国人必须在其外星人注册号(A-number)或USCIS编号中写入(这只是一个单数,而没有字母“ A.”)
可以在该国工作的外星人可以从他们的到达记录表(I-94表格)中写下他们的入学号,而不是包括其外星人注册号。他们还必须说明,如果他们的就业授权在特定日期到期,则允许他们在美国工作多长时间。
员工完成第一部分后,他或她必须签署并与底部的表格日期。如果没有翻译人员或准备者的帮助(由于残疾,语言障碍或他或她是未成年人)的帮助,如果新员工无法填写表格形式。准备者和翻译人员还必须提供个人信息,包括他们的姓名和地址。
完成I-9表格:第二节
完成I-9表格的第一部分后,新员工必须提交其表格以及符合两个单独条件的文件(或两个):(1)员工可以验证其身份以及(2)员工的身份被允许在美国找到工作
I-9表格附带一份文件列表,员工可以为雇主提供。属于列表的文件符合这两个条件。例子包括美国护照和护照卡,外国护照和永久居民卡。
If an employee doesn’t have any of the documents from list A, he or she must provide one document from list B and one document from list C. List B documents establish identity and include school ID cards (with photographs), voter’s registration cards, driver’s licenses and report cards (if the employee is under 18). List C documents establish that a new hire is authorized to work in the U.S. Documents that fall under this category include birth certificates, U.S. citizen ID cards and Social Security cards.
通常,在员工第一天工作后的三天内,他们的雇主必须填写I-9表格的第二部分。First, the employer needs to write in the employee’s full name under section 2. Then, the employer must take the document(s) that the employee submitted and indicate whether it’s included under list A, B or C. For each of these documents, the employer has to write down the title of the document, the document number, its expiration date and the name of whoever issued it.
在第二部分的最后一部分中,雇主必须列出雇员的工作第一天,并签名和日期。雇主还必须以其全名,公司名称和公司地址书写。As long as employees are working at a company for more than three days, they can present receipts (like a receipt proving that they’re waiting for a replacement document after their original one was damaged or lost) if they don’t have access to any of the listed documents.
相关文章:伟德1946手机版老虎机
完成I-9表格:第三节
雇主只需要填写I-9表格的第三部分,如果他们重新雇用或重新验证雇员。如果招聘经理在签署初始I-9表格的三年内重新定位某人,则雇主可以填写该表格的第三部分,也可以填写全新的I-9表格。
I-9表的第三节相对易于完成。雇主只需要列出雇员的全名和重新雇用日期即可。如果员工的就业授权在某个时候到期,则雇主将需要列出用于验证他们仍然可以在该国工作的任何文件(无论是从列表A还是列表C)。
最后,雇主必须在表格上签名,日期和打印其名称。
底线
从法律的角度来看,新员工无法填写I-9表格。如果雇主或其雇员在完成表格时遇到困难,他们总是可以与律师会面或与美国公民和移民服务部的某人接触。如果有人未能提供有关I-9表格的准确信息,则可能会面临指控。
更新:还有其他财务问题?伟德ios appSmartAsset可以提供帮助。如此多的人与我们寻求税收和长期财务计划帮助,我们开始了自己的匹配服务,以帮助您找到财务顾问。这SmartAdvisor匹配工具可以帮助您找到一个可以满足您需求的人。首先,您将回答有关您的情况和目标的一系列问题。然后,该计划将使您的选择范围从成千上万的顾问到适合您需求的三个受托人。然后,您可以阅读他们的个人资料,以了解有关它们的更多信息,通过电话或亲自采访他们,然后选择将来与谁合作。这使您可以在程序为您完成大部分辛勤工作时找到合适的工作。
图片来源:©istock.com/tdub303,©istock.com/maica,©istock.com/steve debenport