SWOT分析,这是一个缩写业务的优势,弱点,机会和威胁,帮助业务经理认为以新的方式,有时事情,他们更愿意避免考虑,如企业的弱点。当执行之前开始一个风险或在企业现有的常规战略发展的一部分,SWOT分析有助于企业主开发有效的策略。
SWOT分析通常是准备一系列的列表或网格2乘2。这是一个快速和简单的方式迫使经理们以新的方式考虑业务。
在SWOT分析步骤
发展的SWOT分析的核心是四个列表,分别的优势,弱点,机会和威胁。开始创建这些名单之前,这是一个好主意来决定一个客观的SWOT分析。例如,它可能是为了开发一个总体战略方向更有限的意义上的公司,或协助决定新产品或扩张。
选择一个目标后,下一步是收集信息。鼓励SWOT分析使用不同来源的数据,包括业务经理,员工、供应商、客户等。收集的信息将关注该公司,它的产品,员工和财务状况,以及外部因素如竞争对手、市场趋势和商业周期。
做必要的研究之后,是时候开始列表。通常列出编译期间头脑风暴,再结合各种观点。例如,一个SWOT头脑风暴会议可能聚在一起首席执行官、业务经理、销售经理、会计师或簿记员,设计总监,人力资源的人,等等。与其他头脑风暴一样,重点是一个高效、自由流动的思想,而不是被选择性的观点包括或详尽探索任何话题。
的优势
优势通常是第一个列表编译,尽管他们可以按照任何顺序完成。优势包括任何内部业务的特点,给它一个优势的竞争对手。这些可能包括忠诚和有才华的员工,创新的设计,强大的品牌,关键专利,方便的位置,强大的财政和低成本。
弱点
缺点是内部业务的特点,可以把它处于劣势。弱点可能类似的另一面的优势,如低技能和经常缺席的工人,过时的设计,弱势品牌,缺乏专利,低流量位置现金流问题和内置多余成本。其他的弱点可能是低市场份额,过度依赖少数客户,不可靠的供应商等等。
机会
与机会,重点转向外部商业环境的特点。机会是元素以外的业务,可能对你有利。例如,机会可能包括你的产品市场的扩大,监管放松,必要的原材料价格的下降和关键竞争对手遇到麻烦。
威胁
业务和外部的威胁也可能包括劳资纠纷、新的竞争对手,经济衰退更高的借贷成本或原材料,等等。威胁以外的任何业务,可能会导致一个问题。
使用SWOT列表
一旦列表放在一起,SWOT分析检查每个和优先考虑的因素,这样的最紧迫、最重要的是在顶部。经常修剪列表是最关键的三个或四个项目,鼓励重点。列表是优先和修剪后,他们可以并排设置来洞察如何优势,弱点,机会和威胁可能是相关的。
通常,SWOT因素放在一个2乘2矩阵。的情况下,优势可能在左上象限,右上象限的弱点,机会在左下角和右下角的弱点。这可以帮助揭示SWOT因素之间的关系。
此时SWOT分析人士试图开发响应策略。例如,一个业务可能会试图找到方法来利用其优势来应对威胁。同样,SWOT分析可能显示方式来弥补弱点和利用机会。例如,一些可用的机会可能有助于使弱点无关紧要。另一方面,确定弱点可能帮助确定最令人担忧的威胁。
SWOT分析利弊
SWOT分析可以在很短的时间内完成。为一个小公司,SWOT分析可能只需要一两个小时。这使得很容易重复定期SWOT分析。取决于快速业务的条件和环境正在发生变化,SWOT分析应每年更新一次或更频繁。
SWOT过程可以非生产性如果idea-generating会议由群体思维主导或人们觉得无法表达不受欢迎的观点。完全煮熟的SWOT分析鼓励开放和交流思想的自由和开放列表尽可能代表。
底线
SWOT分析,无论是一个小公司或更大,鼓励整个考试业务的内部和外部环境,帮助规划者了解关键元素的环境和彼此一起工作。SWOT分析并不困难或耗时的、已被证明有效的,这使它成为最常用的战略规划工具。同时,因为它产生行动的具体建议,这有助于避免“分析瘫痪”。
小贴士企业主
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- SWOT分析工具,并不是唯一可以提高业务的结果。80/20规则可以帮助企业了解的问题和机会,这样他们就可以更有效地回应。
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