即使你选择了无纸化处理银行对账单之类的事情,你可能仍然会收到与你的财务状况有关的重要邮件。这些可能是医药费老家伙纳税申报表或者你的保险公司的福利说明。那么,如何知道应该销毁哪些文档呢?看看我们的指南吧。
1.老ID
你的出生证明和社会保障卡是你想永远保存在安全地方的两份文件。如果你和大多数美国人一样(虽然不是全部),你有一些目前正在使用的身份证件,比如驾照或护照。但是过期的护照和驾照等旧形式的身份证怎么办呢?撕碎他们。即使它们过期了或者地址过期了,它们对身份窃贼还是有用的。
2.旧的卡片
借记卡和信用卡你不再使用的东西应该放进碎纸机。如果你关闭了一个银行账户,一旦你确认这个账户真的被关闭了,并且你已经把钱转移到了另一个账户(或删除了这个账户),你应该撕碎与这个账户相关的银行卡。过期卡也是如此,因为它们通常与你的新卡有相同的号码,这意味着一个身份窃贼需要做的就是破解过期日期和安全代码——这比破解卡号本身要容易得多。
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3.超过一年的医疗或银行信息
如果你曾经需要证明你的身份——比如获得驾照或投票登记,有一份写有你名字和地址的银行对账单可能会有所帮助。银行对账单和信用卡账单是一种显示地址证明的简单方法,尤其是当你在网上支付水电费而不能使用帐单证明居住。然而,没有必要囤积超过一年的银行文件。同样的道理也适用于医疗账单和与健康保险公司的沟通。一年后,除非你正在为保险或账单而争吵,否则你也可以把这些文件撕碎。
4.7年以上的税务信息
如果你一直在保存慈善扣除额的收据或其他税务相关文件,以备审计之需,记住,你可以撕碎任何超过七年的东西。如果你真的认为自己是一个审计风险(你有复杂的业务往来,你非常富有,等等),你可能想在撕碎任何税务相关的东西之前,与你的税务律师再次确认一下。
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5.其他包含个人信息的文件
任何不是必须保存的文件,如结婚证或车牌号,如果上面有你的银行账户信息或社会安全号码,都应该销毁。有些人喜欢撕碎任何有他们地址或电话号码的东西,即使只是一个目录。
底线
某些文件,比如你的遗嘱和房契,显然是保管者。其他的你可以只保留你的退休计划中最近的版本。但如果你正被家里的文件压得喘不过气来,知道有很多文件可以放进碎纸机,然后再放进抽屉里,这是件令人欣慰的事回收箱子
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