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你的财务细节。

W-9表:它是什么,你如何填写它?

当你开始一份新工作时,有很多文件要填写,从直接的存款文件和福利登记到你的W-4表。但如果你是承包商或自营职业者,所得税伟德亚洲官网vc工作方式有点不同。你仍然必须向美国国税局(IRS)报告收入,使用你的服务的公司也必须报告这些收入。这就是W-9表的由来。

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W-9形式定义

表格W-9的标题是正式的纳税人识别号和认证请求。雇主使用此表格向承包商、自由职业者和供应商索取纳税人识别号码(TIN)。该表格还提供其他个人身份信息,如您的姓名和地址。

这份表格就像一份协议,你,作为一个承包商或自由职业者,要负责从你的收入中扣缴税款。伟德亚洲官网vc当你是一名全职员工时,你的雇主会扣留你的部分收入来支付联邦所得税伟德亚洲官网vc联邦保险捐伟德亚洲官网vc税法税收(包括医疗保险和社会保障税)。伟德亚洲官网vc雇主不会为承包商做这种预提。

在纳税年度结束时,你曾经工作过的企业将使用你的W-9表格上的信息来完成a1099 - misc.这张表格列出了给你的所有付款。金融机构也可能要求你报告他们的客户获得的利息、股息和资本收益。

大多数时候,公司或金融机构会在你开始和他们做生意之前给你一张空白的W-9表。如果你需要签发表格,你可以下载一个W-9国税局网站上的

W-9表:谁要填写?

W-9表格是给自由职业者自由职业者、独立承包商和顾问。如果你在那一年赚了超过600美元而没有被雇佣,你就需要使用它。如果你的雇主发给你的是W-9而不是W-4,那么公司可能已经把你列为独立承包商了。你应该和公司确认一下。了解自己的状况对你有帮助计划你的报税表

W-9表格允许企业跟踪其外部劳动力。这意味着你不用把W-9表寄给国税局。相反,你要把它发给你的主管或公司的人力资源部门。如果你在多家公司做过多份工作,你可以在同一年内填写大量的W-9表格。如果你的姓名、公司名称、地址或税号发生了变化,你还必须提交新的W-9表格。

W-9形式说明

W-9表:它是什么,你如何填写它?

填写W-9表格非常简单。除去说明,表单本身甚至不到一页长。雇佣你的公司应该填上它的名字雇主识别号码(EIN).然后逐行填写表单。

第一行-姓名

这应该是你的全名。它应该与你的个人纳税申报单上的名称相符。

2号线-业务名称

如果您有企业名称、商号、DBA名称或被忽略的实体名称,请在此处填写。如果您没有业务,可以将此行留空。

第3行-联邦税收分类

这一节定义了独立承包商如何在涉及联邦税收时进行分类。伟德亚洲官网vc如果你申请成为个人、独资经营者或单一会员,请在第一个方格打勾有限责任公司属于个人所有,并因美国联邦税收目的而不予考虑。独资企业是根据业主的社会保障号码经营,并没有注册为其他类型的企业。伟德亚洲官网vc税收同样适用于单一成员有限责任公司。

其他方格分别对应C公司、S公司、合伙企业和信托/地产企业。

有限责任公司盒子适用于有多个成员的合伙或有限责任公司。如果你拥有一家被视为合伙企业的有限责任公司(请在相邻的空格填上“P”),伟德亚洲官网vc有限责任公司形式提交8832年或2553年,征税是一个公司(填写“C”或“S”根据类型)在相邻空间或有限责任公司的所有者是另一个公司不能忽视联邦税收目的(填写适当的字母在相邻的空间)。如果你的有限责任公司没有申请作为C或S公司纳税,它将作为合伙企业纳税。表格上的“说明”阐明了特定于有限责任公司的规则。您可以随时寻求您的律师或税务顾问的帮助,以确保您正确地填写您的表格。

第4行-豁免

您不需要以个人身份填写此部分。只有某些企业或实体有任何理由豁免需要填写这些空格。如果这适用于您,则需要提供一个数字或字母代码来表明原因。

如果您的实体免于保留备份,您将在第一行中填写您的代码。这应该适用于大多数实体。然而,如果你的公司不是,雇佣你的公司将需要从你的工资中扣除24%的所得税,并将其发送给美国国税局。这就是所谓的后备扣缴。

如果您不需要按照《外国账户税务合规法案》(FACTA)的要求进行报告,请填写第二行。后者只适用于在美国以外持有账户的人。如果你的账户在美国,你可以在第二行留空,或者写上“N/ a”。如果你不确定你的豁免,表格的第3页概述了可以让你豁免的情况。

第5和6行-地址、城市、州和邮政编码

第5行需要地址(号码,街道,公寓或套房号),你的雇主将在那里邮寄你的信息退货。下面的第6行为您留下了输入这个地址的城市、州和邮政编码的空间。

第7行-账户号码

这是一个可选的行,你可以填写你的雇主可能需要的任何账号。大多数人都可以不写这个。

第I部-纳税人识别号码(TIN)

在本节中有两个选项。您可以输入您的社会安全号码(SSN)或您的雇主识别号码(EIN)。通常情况下,如果你以个人或单一成员有限责任公司的身份提交申请,你需要提供SSN。如果你以公司或合伙的多成员有限责任公司的身份提交申请,你需要使用EIN。如果您是独资经营者,您可以使用任何一个号码,但您的SSN更可取。

如果你是外国居民,你没有资格申请SSN,你应该使用你的IRS个人纳税人识别号(ITIN)。

同样,你可能需要咨询你的税务顾问,或者直接联系美国国税局来核实你的信息。提供不正确的TIN可能会导致您的付款或纳税申报单出现问题。它还可能导致未来的备份预提。

第二部分-认证

这是你在表格上签名和注明日期的地方,表明你提供了准确的信息。这是一份法律文件,所以仔细阅读并遵循所有说明是很重要的。

再次强调,在填写和发送W-9表格时,请注意安全。在填写之前,请验证对表单的请求是否合法。另外,一定要把填好的表格正确地寄出。使用安全的传递方式,如手工传递、邮件或加密文件附件。你要确保你没有不小心把你的个人信息发送给错误的人。

W-4和W-9有何不同?

W-9表:它是什么,你如何填写它?

你需要填写一份W-4表格当你刚刚开始一份新的全职工作,或者你的财务状况发生了变化(但仍然是全职员工)。W-4表需要一些与W-9表相同的信息,比如你的名字、地址和社会安全号码。这些表格还要求提供免税信息。雇主使用填写好的W-4表格来决定从你的工资中扣除多少联邦所得税。伟德亚洲官网vc由于雇主不为合同工和自由职业员工预扣所得税,所以W-9表格并不要求提供这些信息。

1099和W-9有什么区别?

1099表和W-9表是并行的。独立承包商填写W-9以确认他们的税务责任,并向他们的雇主提供信息。反过来,雇主使用承包商的W-9表格来填写工人收入的详细数据。

有18种不同的1099表格,每一种都与收入的性质有关。这包括自由职业或合同收入,但也包括房地产销售收入、债务减免、养老金缴款等。你需要申报的金额取决于收入的类型,最低为10美元的利息收益,最高为2万美元的特殊信用卡交易。

作为一名独立承包人或自由职业者,当你在使用你的服务的公司开始工作时,你会收到一份W-9表。然后在一月份,你会收到你的1099-MISC表格,它记录了你的年收入。当你申报联邦税伟德亚洲官网vc,附上你所收到的1099份表格。公司还会向IRS提交你的1099-MISC。

底线

W-9表:它是什么,你如何填写它?

如果你是合同工、自由职业者或个体经营者,W-9表在报税时很重要。伟德亚洲官网vc与你合作的公司不必保留工资税伟德亚洲官网vc而W-9则是一份协议,规定你要自行支付这些税。伟德亚洲官网vc

请注意,您没有将此表格发送给国税局。你把简历发给要求你写简历的雇主。虽然填写W-9表相对简单,但一定要反复检查,以确保你的信息完整和准确。如果你不确定如何填写,可以考虑找一个税务会计帮你理顺你的税收。伟德亚洲官网vc

度过报税季节的小贴士

  • 尽快开始收集你的税务文件很重要。这样你就有时间进行计算,收集正确的信息,并按时提交税收。伟德亚洲官网vc对于那些想要保持条理的人来说,a财务顾问是一个很好的资源。伟德ios appSmartAsset的免费理财顾问配对工具可以帮助你找到你所在地区的顾问。现在开始
  • 如果你是个体户,并且为很多供应商工作过,你必须填写多个W-9表格。每个在某一年付给你超过600美元的供应商将在下一年的1月31日之前给你发送1099。如果您丢失了1099,请联系公司。
  • 使用正确的报税软件可以帮助你确保所有的报税表都是正确的。如果你不确定使用哪一种,可以考虑两种最受欢迎的服务,H&R Block和TurboTax。他们都清楚地解释了流程,并提供了顺利的归档经验。让我们仔细看看是选择H&R Block还是TurboTax

照片出处:©iStock.com/alfexe,©iStock.com/asiseeit, IRS.gov,©iStock.com/mediaphotos

莉斯史密斯利兹·史密斯(Liz Smith)毕业于纽约大学(New York University),从大学时代起就热衷于帮助人们做出更好的财务决策。Liz已经为SmartAsset撰写了4年多的文章伟德ios app。她的专业领域包括退休、信用卡和储蓄。她还关注千禧一代的所有金钱问题。Liz的文章已经在包括AOL Finance, Business Insider和WNBC在内的网络上发表。她认为人们在个人理财方面所犯的最大错误是:在职业生涯的早期没有为退休做贡献。
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